プライバシーポリシー

1. はじめに

本プライバシーポリシーは、Japan Trading Ltd.（以下「当社」といいます）が運営するTerraMarが、個人情報をどのように収集、利用、および保護するかを説明するものです。

TerraMarは、世界中のバイヤーと中南米の農産物・水産物の生産者をつなぐ、厳選型のビジネスマッチングプラットフォームです。

2. 収集する情報

a. アカウント情報

ユーザーが登録してアカウントを作成する際、当社は以下の情報を収集します。

• 氏名
• メールアドレス
• パスワード（暗号化して保存）
• 会社名
• 国および事業所在地

b. プロフィールおよび事業情報

生産者の場合:

• 会社プロフィール
• 商品詳細（農産物・水産物など）
• 認証および生産能力
• 写真、説明文、および関連コンテンツ

バイヤーの場合:

• 会社プロフィール
• 調達に関する関心および希望条件
• 事業に関する資格・信用情報

c. コミュニケーションデータ

• プラットフォームのチャット機能を通じてやり取りされたメッセージ
• 問い合わせ履歴およびやり取りの記録

d. 技術情報

• IPアドレス
• デバイスおよびブラウザの種類
• ログデータおよび利用状況
• Cookieおよびトラッキングデータ

3. 情報の利用方法

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。

• ユーザーアカウントの作成および管理
• 生産者とバイヤー間のビジネスマッチングの実現
• プラットフォームを通じたコミュニケーション（チャットを含む）の促進
• プロフィール、商品、および会社情報の他のユーザーへの表示
• ユーザー体験およびプラットフォームのパフォーマンスの向上
• サービスに関する重要なお知らせの送信
• セキュリティの確保および不正利用の防止

4. 情報の公開範囲

プラットフォームの性質上、以下のとおりとなります。

• 生産者のプロフィールおよび商品情報は、登録バイヤーに表示されることがあります
• バイヤーの会社情報は、生産者に表示されることがあります
• チャットメッセージは、その会話の参加者のみが閲覧できます

ユーザーは、自ら共有することを選択した情報の正確性および適切性について責任を負います。

5. 情報の共有

当社は、以下の場合に情報を共有することがあります。

• ビジネスマッチングに必要な範囲で、他のプラットフォームユーザーと共有する場合
• 信頼できるサービスプロバイダー（ホスティング、分析、インフラ）と共有する場合
• 法律により要求される場合、または法的権利を保護するために必要な場合

当社は、個人データを第三者に販売しません。

6. データの保持

当社は、以下のとおり情報を保持します。

• アカウントが有効である間
• サービスの提供に必要な範囲において
• 法的義務を遵守するために

チャット履歴およびアカウントデータは、削除の請求があった場合（該当する場合）を除き、運営およびコンプライアンスの目的で保持されることがあります。

7. データセキュリティ

当社は、以下を含む適切なセキュリティ対策を実施しています。

• パスワードの暗号化
• データの安全な保管
• アクセス制御

ただし、いかなるシステムも絶対的な安全性を保証することはできません。

8. 国際的なデータ移転

ユーザーのデータは、日本のほか、当社のシステムまたはサービスプロバイダーが稼働するその他の国においても処理されることがあります。

9. ユーザーの権利

適用される法律に応じて、ユーザーは以下を行うことができます。

• 自己の個人データへのアクセス
• 訂正または削除の請求
• 処理に対する異議申立て
• 同意の撤回

ご請求は、以下の宛先までお送りください: TerraMar@japantrading.co

10. Cookie

当社は、以下の目的でCookieを使用します。

• ログインセッションの維持
• プラットフォーム利用状況の分析
• パフォーマンスの向上

Cookieは、ブラウザの設定から管理できます。

11. 第三者サービス

当社は、第三者のツール（分析、クラウドホスティングなど）を利用することがあります。これらのプロバイダーは、当社のサービスの提供に必要な範囲でのみデータを処理します。

12. 政府機関および貿易機関との連携

ビジネスマッチングの強化および国際貿易機会の促進を目的として、TerraMarは、適切と判断される場合に、ユーザーから提供された事業関連情報の一部を、該当する国の関係政府機関、貿易振興機関、または商業関連機関と共有することがあります。

共有される情報には、以下が含まれる場合があります。

• 会社名およびプロフィール
• 商品および生産に関する情報
• 事業上の関心および調達ニーズ

これらの情報は、以下の目的のためにのみ共有されます。

• 貿易振興の取り組みの促進
• ビジネスマッチング機会の支援
• 国際的な商業協力の強化

当社は、以下を確保するために合理的な措置を講じます。

• 必要かつ適切な情報のみが共有されること
• 信頼できる関係機関との間でのみ情報が共有されること
• かかる共有が適用されるデータ保護法を遵守すること

個人の連絡先情報（個人のメールアドレスや電話番号など）は、法律により要求される場合を除き、ユーザーの同意なく共有されることはありません。

ユーザーは、本プラットフォームを利用することにより、自己の事業関連情報がこのような形で利用されることを了承し、これに同意したものとみなされます。

13. 未成年者のプライバシー

TerraMarは18歳未満の方を対象としておらず、当社が未成年者の個人情報を故意に収集することはありません。

14. 本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを随時更新することがあります。変更は、更新後の発効日とともに掲載されます。

15. お問い合わせ

Japan Trading Ltd.
メール: TerraMar@japantrading.co
所在地: 東京都港区麻布十番1-5-10 アトラスビル4F